L'Institut Provincial de Formation a obtenu l'agrément pour l'organisation des formations à l'évaluation. Ces formations se déroulent avec succès en décentralisation à Arlon, Marche-en-Famenne et Bertrix et ont déjà formé plus de 150 personnes de décembre 2010 à juin 2011. D'autres demandes, en attente, seront rencontrées dès septembre 2011. Toutefois, force est de constater que bon nombre d'Administrations et de Centres Publics d'Action Sociale ne disposent ni de descriptions de fonction de leurs agents ni de méthodologie pour mettre sur pied un plan de formations ; or, il s'agit d'un préalable indispensable pour effectuer correctement les évaluations. En conséquence, L'Institut Provincial de Formation propose d'organiser des ateliers consacrés aux « Descriptions de fonction ». Ces ateliers s'inscrivent dans la continuité des formations à l'évaluation organisées jusqu'à présent et constitue une stricte application du pacte solide et solidaire pour une fonction publique solide et solidaire. Une formation au plan de formations pourrait être organisée ultérieurement. Public : Cette formation s'adresse aux responsables des services du personnel/gestion des ressources humaines des communes, CPAS et Intercommunales qui ne disposent pas encore de descriptions de fonction pour leurs agents. Objectifs: A la fin de ces ateliers, les participants pourront être capables de mettre en place un projet « descriptions de fonction » au sein de leur administration. L'organisation de ces ateliers est de répondre au mieux aux attentes des pouvoirs locaux et aux exigences fixées par la réglementation en vigueur. Contenu : 1. Préalable (l'organigramme) 2. Définition, utilité et contenu des descriptions de fonction - Qu'est-ce qu'une description de fonction ? - A quoi servent les descriptions de fonction ? ... Que dit la convention sectorielle ? ... Liens avec différentes matières RH. - Que contient une description de fonction ? ... Signalétique, ... Raison d'être, ... Responsabilités & activités, ... Savoirs, savoir-faire et savoir-être (les compétences), ... Autres rubriques. - Eléments de rédaction des descriptifs de fonction : ... Utilisation des référentiels existants, ... Vigilance au niveau des responsabilités, ... Autres 3. Mise en place de ce projet au sein de votre organisation. Proposition. - Rôle du service du personnel/de la gestion des ressources humaines, - S'approprier le projet, - Définir un modèle, - Partager et sécuriser un répertoire, - Organiser et suivre les groupes de travail, - Suivre le projet (tableau de suivi). 4. Impliquer les acteurs et communiquer. - Les autorités, - Les responsables hiérarchiques, - Les agents communaux, - Les organisations syndicales. 5. Les descriptions de fonction, l'introduction d'un changement de culture (l'écrit et le partage des connaissances) Méthodologie : La méthodologie utilisée visera à doter les participants d'outils leur permettant de transposer immédiatement et efficacement dans leur travail tous les apports de la formation. Pour ce faire, les participants travailleront en ateliers : chaque participant y amènera ce qu'il a déjà comme base de travail, pourra partager son expérience, formuler les difficultés qu'il rencontre et, guidé par le formateur, travailler sur les fiches de description de fonction du personnel de son administration. Les formateurs · sont aussi formateurs à la conduite d'un entretien d'évaluation pour les agents des pouvoirs locaux en Province de Luxembourg · ont une expérience utile dans le domaine de la formation · leur professionnalisme n'est plus à démontrer Durée de la formation : Deux séances de 3 heures, espacées de trois semaines, avec possibilité de prévoir une troisième séance pour les participants qui resteraient en difficulté. 3 sessions sont pressenties. Lieux de formation : Arlon, Marche-en-Famenne et/ou Bertrix Aspects financiers : Il sera demandé une participation de 5 euros/heure/agent, soit 30 euros pour les 2 premières séances ; pour les personnes qui souhaitent un atelier supplémentaire, une participation aux frais de 15 euros sera demandée. Les formations se feront par groupes de 15 personnes. Patrice BRENO, Ensemblier de Formations Province de Luxembourg Square Albert 1er, 1 B-6700 ARLON 063 21 28 04 ou 05 0497 44 25 60 ipf@province.luxembourg.be Document mis à jour le 13/7/2011 | 
